Hizvize.com

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Son Güncelleme: 28.10.2026

1. Veri Sorumlusu

Hizvize.com ("Platform") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlenme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza ederek işlemekteyiz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platformumuz aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad
Doğum tarihi
Cinsiyet
Uyruk
T.C. Kimlik Numarası (gerekli hallerde)

Pasaport Bilgileri

Pasaport numarası
Pasaport son kullanma tarihi
Pasaport görseli (biyometrik veri)

İletişim Bilgileri

E-posta adresi
Telefon numarası

Vize Başvuru Bilgileri

Başvuru yapılan ülke
Randevu tarihleri ve tercihleri
Başvuru şehri

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Pasaport görseli, biyometrik veri niteliği taşıyabilir. Bu veri, KVKK'nın 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilmekte olup, açık rızanız doğrultusunda işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Vize randevu hizmetlerinin sağlanması ve yönetilmesi
Konsolosluk ve büyükelçilik randevu sistemlerine başvuru yapılması
Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
Randevu durumu hakkında bilgilendirme yapılması
Fatura ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Hizmet kalitesinin artırılması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

a Açık rızanız: Pasaport görseli gibi özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi için açık rızanız alınmaktadır.
b Sözleşmenin ifası: Randevu hizmetinin sağlanabilmesi için gerekli verilerin işlenmesi.
c Hukuki yükümlülük: Yasal düzenlemeler gereği verilerin saklanması ve işlenmesi.
d Meşru menfaat: Hizmet kalitesinin artırılması amacıyla verilerin işlenmesi.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:

İlgili ülkelerin konsolosluk ve büyükelçilik randevu sistemlerine (vize başvurunuzun gerçekleştirilmesi amacıyla)
Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
Hizmetin sağlanması amacıyla iş ortaklarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza

Veri aktarımları, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır. Randevu işleminizin tamamlanmasının ardından, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Pasaport görselleri: Randevu işlemi tamamlandıktan sonra en geç 6 ay içinde silinir.
Hesap bilgileri: Hesap aktif olduğu sürece saklanır, hesap kapatma talebinde silinir.
Fatura bilgileri: Yasal zorunluluk gereği 10 yıl süreyle saklanır.

7. Veri Güvenliği Önlemleri

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

SSL/TLS şifreleme ile veri iletimi

Veritabanı erişim kontrolü ve şifreleme

Yetkilendirme ve erişim kısıtlamaları

Şifrelerin hash algoritmaları ile korunması

Güvenli sunucu altyapısı

Düzenli güvenlik güncellemeleri

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme

KVKK'nın 7. maddesi kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

Düzeltme ve silme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden başvuruda bulunabilirsiniz:

E-posta: kvkk@hizvize.com

Web: www.hizvize.com

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Açık Rıza Beyanı

İşbu aydınlatma metnini okudum ve anladım. Kişisel verilerimin (pasaport bilgileri dahil özel nitelikli kişisel verilerim de dahil olmak üzere), yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesine, saklanmasına ve gerekli hallerde üçüncü kişilerle paylaşılmasına özgür irademle açık rıza veriyorum.

KVKK Aydınlatma Metni